11 consejos para mantenerse productivo y enfocado (¡y sano!)

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Los beneficios de trabajar desde casa son de ensueño. No es necesario lidiar con un viaje repleto. No más conversaciones incómodas en la sala de descanso con Ted de la contabilidad. No hay necesidad de ponerse pantalones.

Pero en palabras del sabio tío Ben de Spider Man: “Con un gran poder viene una gran responsabilidad”.

Lo que nos lleva a los desafíos de trabajar desde casa. Esto puede ser bastante difícil, especialmente si no está acostumbrado a tener el 100% de responsabilidad durante todo el día (además de todas las responsabilidades personales adicionales que tiene ahora).

Es probable que necesite descubrir las mejores maneras de mantenerse productivo y concentrado … y cuerdo. Para algunas personas, esto significa esencialmente volver a aprender cómo mantenerse productivo frente a un entorno, una estructura y una rutina completamente nuevos.

Es por eso que estoy aquí. En este artículo, vamos a ver 11 consejos que el trabajo por primera vez de homers podrían obtener el mayor beneficio. Estos consejos te ayudarán a:

  • Maximiza tu productividad y eficiencia
  • Minimice las distracciones para mantener su enfoque.
  • Mantente sano manejando tus niveles de estrés y tu estado mental

Hagamos que el tío Ben se sienta orgulloso.

1. Programe descansos regulares

Puede parecer una buena idea intentar forzarse a trabajar tanto como sea posible. Pero la ciencia no está de acuerdo.

En realidad, te harás un favor mayor si haces una pausa durante el día para tomar descansos cortos. Estos “microbreaks” pueden reducir su estrés y darle a su cerebro una recarga muy necesaria.

Me gusta usar el Técnica Pomodoro programar proactivamente descansos entre períodos de concentración. Es así: 25 minutos de trabajo, luego un descanso de cinco minutos. Haga esto cuatro veces, luego tome un descanso más largo, de 10 a 30 minutos. Luego continúe hasta que termine la jornada laboral.

Prueba el Temporizador de tomate para guiarte a través.

2. Haga un horario que funcione para su propio cerebro

Este puede ser un poco complicado si trabajas con un equipo y, por lo tanto, trabajas en el horario de otras personas. Pero en términos de planificar sus propios períodos para hacer las cosas, trate de planificar sus horas más productivas.

Por ejemplo, mis horas más productivas son en la mañana. Además de eso, (desafortunadamente) me distraigo fácilmente con nuevos correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de Slack.

Una de las formas en que combate esto es despertando un poco más temprano en los días en que tengo mucho que hacer. De esta manera, puedo navegar a través de mis prioridades más importantes mientras me sumerjo en el silencio de la mañana. Luego, cuando todos están listos para colaborar, no estoy tratando desesperadamente de equilibrar mis tareas en solitario con esas tareas de colaboración.

Si es más productivo durante el día, intente planificar con anticipación para poder bloquear ese tiempo y evitar todas las distracciones.

3. Tómese un verdadero descanso para almorzar (¡no se salte!)

Este tipo de vínculos con el primer consejo, pero merece su propia nota. Tomar un descanso real para el almuerzo es necesario para recargarse mentalmente, pero también asegura que recibas un impulso de nutrientes para mantener tu cerebro al máximo.

Los tiempos de comida estructurados también abordan el problema que se ha convertido en el meollo de muchos memes: el fenómeno súper común de comer en exceso mientras descubres tu nueva rutina.

Ya sea que su pastoreo constante sea una forma de dilación o alivio de todo el estrés recién descubierto, no hay juicios aquí. Pero tomar un descanso regular para almorzar (y tomar un desayuno completo) es una excelente primera línea de defensa si sientes que estás en este bote y quieres salir de él.

Además, puede usar su hora de almuerzo para salir a caminar, hacer algunos estiramientos o, de lo contrario, dejar de pensar en la lista de tareas del día.

4. Planifique su lista de tareas y programe con anticipación

Aprender a trabajar desde casa puede ser un caos total. Esto se aplica incluso cuando está principalmente solo, pero a menudo se amplifica cuando trabaja con un equipo. Las tareas y solicitudes a menudo vuelan todo el día, además de descubrir nuevas herramientas y sistemas para hacer las cosas.

Una excelente manera de minimizar la locura es planificar su día con anticipación, completo con una lista de tareas específicas. Una forma de hacerlo es escribir su próximo día de trabajo al final del actual. Por ejemplo, escribir el horario del martes a las 5 p.m. el lunes.

De esta forma, puede tener claridad sobre dónde se va a quedar y dónde debe comenzar mañana. Saber de antemano le brinda un impulso adicional de preparación mental que realmente puede salvarle la vida a medida que navega para trabajar con éxito desde su hogar.

5. Programe las llamadas sabiamente: pueden ser una pérdida de tiempo total

Las llamadas pueden ser el malvado villano de tu día de trabajo, especialmente aquellas llamadas que usan 30 minutos preciosos de tu día, pero de alguna manera no logran nada.

Si su día es tragado por llamadas que distraen de su lista de tareas pendientes, descubra cómo puede minimizarlas.

Aquí hay algunas ideas para que eso suceda:

  • Intente usar una herramienta de mensajería como Slack o Google Hangouts, donde usted y su equipo pueden hacerse preguntas y enviar actualizaciones rápidas sin necesidad de una llamada.
  • Para problemas que son demasiado detallados o tediosos para escribir, grabe un audio, video o pantalla compartida de usted dando los detalles importantes. Telar Es una gran herramienta gratuita para esto.
  • Programe todas sus llamadas en uno o dos días en lugar de tener algunas llamadas cada día. De esta manera, puede guardar algunos días ininterrumpidos para usted solo.

Cuantas menos llamadas, mejor. Todos sabemos cómo resultan las reuniones virtuales de todos modos.

6. Tenga en cuenta sus hábitos de distracción

¿Eres el tipo de persona que se encuentra desplazando Instagram 10 veces al día? ¿Qué pasa con el pastoreo constante del que hablamos anteriormente? O tal vez terminas planeando la cena en lugar de las 3 p.m. reunión.

Uno de los elementos esenciales del trabajo desde el hogar es minimizar sus distracciones al tenerlas en cuenta. Presta atención a tus propios patrones para que puedas evitarlos.

Por ejemplo, si es un desplazador de redes sociales, cierre la sesión de todas sus cuentas de redes sociales en su computadora y teléfono al comienzo de la jornada laboral. De esta manera, cuando su memoria muscular lo encuentre haciendo clic o tocando su camino a cada sitio, tendrá un recordatorio adicional de que está saliendo del curso.

7. Elige una lista de reproducción para la ocasión

Hay mucha investigación eso muestra cómo la música puede ayudarlo a acelerar su búsqueda de aprender a ser productivo trabajando desde casa.

En el nivel más básico, la música aumenta su estado de ánimo, lo que puede mantenerlo en el espacio de cabeza correcto para recorrer su lista de tareas pendientes.

Pero también hay investigaciones que muestran que a tu cerebro le resulta más fácil enfocarse cuando tiene la banda sonora correcta. Esto es especialmente cierto para la música instrumental sin letras, así como para la música familiar que ya has escuchado antes.

Intenta navegar en YouTube o Spotify para obtener una lista de reproducción instrumental en tu género favorito. Suelo escuchar listas de reproducción de trip-hop como esta: es relajante pero tiene el tempo justo para mantenerme enfocado. Pero de vez en cuando, me pongo elegante con un lista de reproducción de música clásica para cambiar las cosas.

8. Intente programar 30 minutos de “autocuidado” todos los días

No puedo enfatizar esto lo suficiente: no es negociable que atienda sus propias necesidades y practique el cuidado personal con regularidad. Si constantemente te pones en el quemador proverbial, te quemarás en un instante.

Elija las cosas que lo hacen más feliz, renovado y lleno de energía, y trate de darse 30 minutos al día. Aquí hay algunas ideas de autocuidado:

  • Mueve tu cuerpo: sal a caminar, haz estiramientos o yoga, haz ejercicios cardiovasculares o de fuerza o baila con tu lista de reproducción favorita
  • Lee un libro o mira una película o programa en el que realmente estás interesado
  • Explora ese nuevo pasatiempo que has querido probar
  • Llama a alguien que amas
  • Cocine u ordene alimentos que lo hagan sentir bien (y no se sienta culpable si la pizza y las galletas son las que lo hacen sentir bien hoy)
  • ¡Solo acuéstate en la cama y mira al techo si eso es lo que funciona para ti!

9. No te estires demasiado delgado

Lo sé, lo sé, quieres ser complaciente con las personas y un buen trabajador. Pero no puedes decir “sí” a todo y constantemente tener un plato sobrecargado.

Para ser un miembro o líder de equipo increíble, al mismo tiempo que mantiene su propia cordura, debe establecer límites laborales y personales donde sea necesario.

Esto significa tratar de no dejar que otros lo desvíen de su rumbo con demasiada brusquedad o demasiada frecuencia. Acomode a su equipo cuando pueda, pero no se acostumbre a deshacerse por completo de su propio proceso para que pueda ayudar a los demás.

Otra parte de esto es pedir ayuda cuando te sientes abrumado. No es una señal de debilidad, es una señal de trabajo en equipo.

También podría ayudar a establecer límites para la comunicación. Al igual que si constantemente te bombardean con llamadas telefónicas, pide a tu equipo que envíe mensajes o correos electrónicos, o programa una ventana de tiempo confiable donde puedas colaborar en proyectos y tareas.

10. Establezca expectativas con otras personas en su hogar

Aprender a trabajar desde casa puede ser difícil. Aprender a trabajar desde casa con niños, otros miembros de la familia o compañeros de cuarto puede ser aún más difícil.

Si bien no siempre es posible darse toda la paz y la tranquilidad que necesita para un día perfectamente productivo, puede acercarse a la meta con un esfuerzo concertado.

Por ejemplo, si comparte una conexión a Internet limitada, intente elaborar un cronograma para las actividades que requieren más ancho de banda, como las reuniones virtuales.

Si necesita tomar turnos con su pareja para vigilar a los niños, vea lo que puede planificar con anticipación para que ambos puedan terminar su día con un tiempo de concentración significativo.

Asegúrese de que sepan cómo son sus días y qué ayuda podría necesitar de ellos para asegurarse de que todo salga bien (y, por supuesto, vea cómo puede ayudarlos también).

11. ¡Date un poco de crédito!

¿A veces te sientes culpable de no haber sido lo suficientemente productivo o de haber decepcionado a otros mientras luchabas por cumplir con tus propias responsabilidades?

Esta es una parte fundamental para aprender a trabajar con éxito desde casa: ser resistente y darse crédito por todo el gran trabajo que está haciendo y el gran esfuerzo que está haciendo.

Es extremadamente probable que tengas días que se sientan como un tornado absoluto, donde sientas que no lograste nada.

Pero esos días inevitablemente se equilibrarán con aquellos en los que te sientes como una estrella de rock, marcando cada elemento de tu lista y, al mismo tiempo, haciendo todo lo posible para ayudar a tus compañeros de equipo y familiares.

Descubrirá que si hace una pausa regularmente para darse el crédito que se merece, comenzará a tener más de esos días geniales y menos de esos locos.

Cómo trabajar desde casa y no volverse loco

Al final del día, aprender a trabajar desde casa de manera efectiva, y no perder sus canicas, es una cuestión de prueba y error. Es una combinación de conocerte y aprender sobre ti mismo, luego trabajar en formas de acomodarte de una manera que te mantenga cómodo, feliz y capaz de hacer todo tu trabajo.

Si te sientes agotado y frustrado, comienza con algo pequeño. Tal vez pueda agregar algunos descansos más de cinco minutos a su día y ver si eso lo ayuda a recargarse mentalmente. Tal vez pueda agregar una caminata alrededor de la hora del almuerzo para alejarse de la pantalla de su computadora. Tal vez pueda reducir la cantidad de llamadas que tiene.

Sigue experimentando hasta que encuentres tu ritmo. Al principio puede parecer difícil, ¡pero mejorarás con cada nuevo día! 

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